Un groupement d’achats est une structure qui mutualise les achats de ses adhérents. Le volume d’achats ainsi généré permet de négocier des tarifs “grands comptes” et de bénéficier de remises plus intéressantes que lorsqu’une entreprise achète seule, sans la force d’un groupement.
Le groupement d’achats, un avantage concurrentiel pour les PME
Un groupement d’achats, à ne pas confondre avec une centrale d’achats, présente un avantage concurrentiel pour une TPE, PME ou même ETI.
Seule, une PME, TPE ou même ETI ne peut bénéficier d’avantages aussi intéressants qu’un grand-groupe. En effet, une négociation d’achats se fait sur le volume et un grand-groupe commandera en plus grande quantité qu’une PME. Opter pour la centrale d’achats, c’est bénéficier de cette force “grand-groupe” de négociation à grande échelle, tout en restant de taille petite ou moyenne.
L’autre avantage est un gain de temps. Le groupement d’achats négocie à votre place et pour tous les fournisseurs, sur la base de ses adhérents, plus besoin de négocier fournisseur par fournisseur. De plus, les négociations sont généralement faites sur une base annuelle et vous garantissent le même prix, toute l’année.
Quelle est la différence entre un groupement d’achats et une centrale d’achats ?
La centrale d’achat est une structure qui centralise les achats de ses “affiliés” (entreprises qui achètent par le biais de la centrale). Elle a une position de prestataire de services et tous les achats se font par la centrale, en direct, c’est elle qui achète en gros volume et négocie auprès des fournisseurs pour revendre ensuite à ses affiliés, détaillants, grossistes ou distributeurs indépendants. Les centrales d’achats sont souvent utilisées dans les magasins comme Carrefour, Biocoop, etc.
Le groupement d’achats, en revanche, n’achète pas les produits auprès de fournisseurs, il négocie les tarifs en amont, sur la base des nombreuses entreprises adhérentes, pour optimiser les achats de ses adhérents. Les entreprises adhérentes constituent la force du groupement d’achat qui peut bénéficier de conditions et de services avantageux (tarif, modalités de règlement, frais de livraison…) grâce à l’effet volume (économies d’échelle).
Comment fonctionne un groupement d’achats ?
Un groupement d’achat rassemble plusieurs adhérents qui souhaitent bénéficier de remises sur leurs achats. Les entreprises signent donc un contrat d’adhésion avec le groupement pour accéder aux partenaires fournisseurs. Vous pouvez également passer par un réseau adhérent à une plateforme d’achats, qui vous fera profiter de tous les avantages du groupement d’achats.
Le groupement d’achats a souvent une plateforme comme Haxoneo, qui référence tous les fournisseurs et permet d’acheter en direct ou de les contacter.
La structure se rémunère la plupart du temps, soit sous forme de commission par fournisseur, soit sur les marges d’achat.
Exemple : Haxoneo, une plateforme d’achats pour tous vos frais généraux
Haxoneo est un groupement d’achats bénéficiant d’une plateforme digitale pour gérer tous vos frais généraux.
Les frais généraux concernent tous les achats pour faire fonctionner une entreprise, parmi les catégories :
- Achats industriels et spécifiques (protection COVID-19, location de matériel, EPI…)- Emballages (cartons, expéditions, machines d’emballage, consommables…)
- Environnement de bureau (fournitures de bureau, impression, téléphonie fixe et mobile, matériel informatique, alimentation…)
- Finances et ressources humaines (tickets restaurant, assurance, mutuelle, recrutement, formation, dématérialisation, cybersécurité…)
- Maintenance et entretien des locaux (énergie, gaz, électricité, protection incendie, nettoyage des locaux, alarmes…)
- Véhicules et transports (achat et location de véhicules, carte carburant, pneumatique et entretien de véhicules, assurances…)
Les avantages de la plateforme haxoneo.com :
1/ Un service d’analyse dédié pour vous assurer des économies
Notre service vous propose d’analyser vos factures actuelles pour vous proposer des économies parmi nos partenaires fournisseurs. Vous bénéficiez d’une analyse détaillée des gains potentiels en passant par le groupement d’achats Haxoneo.
2/ Une seule plateforme de commande
La plateforme Haxoneo est multi-fournisseurs, pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez donc retrouver tous vos fournisseurs au même endroit, faire des commandes groupées et garder en historique vos listes d’achats favorites.
3/ La quantité souhaitée
Vous pouvez acheter la quantité que vous voulez, aucun engagement de volume sur vos commandes n’est nécessaire pour profiter des remises. La gestion du franco de port peut dépendre de votre volume en revanche.
4/ Une maîtrise de vos achats
Vous maîtrisez vos achats de A à Z. Gestion des profils utilisateurs, règles de validation de commandes, suivi des vos budgets, etc., tout est possible pour que vous soyez serein.
5/ Une expertise achats
Haxoneo bénéficie d’un service achat expert, de chefs de marché et d’un service client pour mieux vous accompagner. Notre travail consiste avant tout à mettre notre savoir-faire et nos connaissances d’acheteur à votre profit.
6/ Une plateforme engagée dans des achats responsables RSE
Haxoneo s’engage pour des achats responsables en proposant des fonctionnalités mettant en transparence l’impact RSE de vos achats.
Sur chaque fiche partenaire-fournisseur, vous avez leur engagement RSE, selon la roue des différents éléments : social, économie, environnement. Nous sélectionnons des fournisseurs respectant le plus possible une démarche RSE.
Également, l’impact carbone de vos achats est disponible, avant de valider votre commande, en toute transparence.
Le groupement d’achats, une solution pour faire face à une augmentation des prix dû à la crise
Face à la crise et à l’augmentation des tarifs, le groupement d’achats est la solution pour faire des économies pérennes. C’est un gain de temps pour une PME, TPE ou ETI et c’est une assurance de tarifs réduits.
Quelques exemples de gain :
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Crise énergétique : le groupement d’achat Haxoneo vous propose un partenaire pour vous accompagner dans la négociation de vos contrats énergétiques et réduire ainsi votre facture le plus possible, compte-tenu de la situation.
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Crise du carburant : Haxoneo propose également des cartes carburants permettant de payer son carburant Hors Taxe en France tout en ayant accès à un réseau « Low Cost » de plus de 2100 stations-services en France, ainsi que des remises à la pompe dans les stations Premium grâce au partenariat.
Au-delà des réductions négociées par le groupement d’achats, nous nous engageons dans une démarche transparente auprès de nos adhérents pour les prévenir des hausses des tarifs et leur expliquer pourquoi. Vous gagnez en visibilité et pouvez anticiper les hausses des tarifs inévitables.
FAQ
Comment adhérer à un groupement d’achats ?
Pour adhérer à un groupement d’achats comme Haxoneo, il vous suffit simplement de créer votre compte en ligne qui vous permettra d’accéder à la plateforme. Vous serez ensuite recontacté par nos services pour vous proposer une analyse de vos factures et voir là où vous pouvez bénéficier d’économies sur vos achats de frais généraux. En fonction, c’est vous qui avez la main et choisissez les partenaires-fournisseurs qui vous conviennent.
Quelle est la différence entre une centrale d’achat et une centrale de référencement ?
Une centrale d’achat, comme vu ci-dessus, achète en gros auprès des fournisseurs pour revendre ensuite, à des tarifs réduits. Une centrale de référencement, elle, n’achète pas directement, elle référence simplement des noms de fournisseurs avec qui elle a négocié des tarifs en amont. Aucun des deux types de centrales n’agit comme le groupement d’achats qui, lui, s’appuie sur le grand nombre d’entreprises adhérentes pour négocier les tarifs réduits, bénéficiant à toutes les entreprises.